资讯中心我们学习代理记账系统的类型对于确定在保存业务交易记录时采用和使用哪种代理记账系统至关重要。通过研究不同类型的代理记账系统，您将能够确定最适合您服务的业务或客户。
数以百万计的小企业主和创业者都擅长创造伟大的产品和服务，建立有效的团队，赢得客户。然而，他们中的许多人很可能根本不及格。
作为企业主，如果你不了解代理记账员用来组织财务的不同类型的“账户”，那么衡量你努力的成功（或失败）将是徒劳的。
例如，如果你对自己的企业没有清晰的财务状况，一头扎进现金流问题，那么精通数字营销是远远不够的。
你不会去看医生只要求检查你的腿。你想要一个综合考试！你的生意在财务方面也是一样的。你需要知道你公司的财务状况，而不仅仅是你的银行账户余额。它不仅能帮助你现在就做出可靠的决策，为你的公司制定未来的计划，而且高效的代理记账系统还能节省时间。值得注意的是，它为政府审计做好准备，有助于防止欺诈。
会计和代理记账员依靠固定的系统来高效、充分地完成日常工作。有了稳定的代理记账系统，他们可以自动或手动计算公司账簿，并符合联邦法规。自动化、代理记账软件和其他会计技术也依赖于跟踪会计相关文件和费用的许多系统中的一个。
为你的企业选择正确的代理记账系统是一个问题，了解这些系统是如何工作的，以及它们是否适合你当前的业务风格。
如果你想用这些系统来手工计算你的财务状况，或者你想选择一个电子软件来做你的账本，那么了解你所有的选择是很重要的。以下是一些最常见的代理记账系统类型及其工作原理：
无论是小、中、大企业，所有的企业实体都必须记账。它是记录商业中的金融交易的过程。因此，代理记账仅限于记录过程。它也是一个组织交易、识别、衡量和记录公司财务转型的过程。
什么是代理记账？
代理记账包括每天记录公司的财务交易。有了适当的代理记账，公司就能够追踪账簿上的所有信息，从而做出关键的经营、投资和融资决策。
代理记账员是管理公司所有财务数据的个人。如果没有公司内部的代理记账员，也不会意识到公司内部发生的交易。
准确的代理记账对外部用户也至关重要，包括投资者、金融机构或政府——需要获取可靠信息以做出更好投资或贷款决策的人或组织。简单地说，整个经济依赖于内部和外部用户准确可靠的记账。
记账的重要性
适当的代理记账可以给公司一个可靠的业绩衡量标准。它还提供有关一般战略决策的信息，以及其收入和收入目标的基准。简言之，一旦一个企业建立并运行起来，花额外的时间和金钱来维护正确的记录是至关重要的。
由于成本问题，许多小公司实际上并没有聘请全职会计师为他们工作。相反，小公司通常会雇佣一名代理记账员或将工作外包给专业公司。这里需要注意的一点是，许多打算创业的人有时会忽视一些事情的重要性，比如记录每一分钱的花费。
为什么代理记账很重要？
改进财务管理和分析
如果你有一份详细的客户发票报告，就更容易跟进和提醒逾期付款的客户。有了正现金流，您将有效地管理日常业务运营，不会出现负营运资金缺口。
履行纳税义务
每年，每家企业都要履行纳税义务。你的会计在年底应该很容易在你的公司报告中找到信息。由您的代理记账员准备的报告应包括净利润、收入、费用、资产、负债和税金。只有这样，你的会计师才能安排纳税并准确地提交公司纳税申报表。
设计预算和商业计划变得更容易
对你的财务稳定有正确的洞察力，你就可以据此计划你的生意。同时，你会清楚地知道你是应该投资于发展你的业务，还是专注于改善日渐枯竭的现金流。
审计时安全
没有企业愿意接受审计。但不幸的是，如果你真的接受了审计，你正确的记账方法将帮助你在更短的时间内完成这些事情。此外，通过提供适当的记录，您将避免处罚和制裁
代理记账服务类型
一次进入制
顾名思义，单一分录系统包括将所有业务交易记录到会计记录中。基本上，单一的会计制度对收入较少的小企业更有效。一般来说，在一次记账制下，你不会找到资产和负债的记录。会有现金支出和现金收入的记录，即现金进出公司。
单笔记账系统用于交易量最小或不复杂的业务。该系统记录发生时支付的现金销售和业务费用。传统上，这个系统并不适用于有应收账款、应付账款或许多资本交易的企业。该系统下的会计科目与相应的会计科目不匹配，这使得会计科目与会计科目不匹配。本质上，单一分录系统由现金销售日记帐、现金支付日记帐和银行对账单组成。当收到收入时，在销售日记帐中进行分录，在支付费用时在支出日记帐中进行分录。你的日记账分录应与你的银行账户交易相符。
优势
适合创业者或初创企业（服务型企业）。
（根据美国国税局，如果你的企业年总销售额低于500万美元，或者存货销售的总收入低于100万美元，那么你可以使用单一库存系统）
简单，维护成本更低
易于理解、管理，无需专业人员。
计算指定时期的损益更容易。
缺点
没有关于任何规定期间真实损益的准确信息。
容易受到欺诈和错误输入的影响。
不跟踪资产和负债
预测企业财务状况的信息较少。
获取审计师对现有财务结果的意见是一项挑战。
单一记账制要求对每项金融活动或交易记录一个分录。
单笔记账系统是公司用来记录日收入或生成现金流量日报表或周报的基本系统。
单一分录制是最基本的会计类型。与复式记账系统不同，单次录入法不需要训练有素的专业人员来完成。有了它，代理记账员只需要以片面的方式记录交易。
这意味着每个事务只记录对单个元素的影响。例如，对于企业进行的所有交易，只记录对现金账户的影响。这比复式报单容易多了。然而，它比后者有更多的缺点。
单一分录制可以追溯到会计本身。科学家们把它的起源追溯到古代文明。因此，人们对它的起源知之甚少。然而，早在公元前2000年，这是交易者使用的最古老的会计方法。
单笔记账系统通常用于交易很少或最少的小型企业。它通常被称为一种简单、实用和非正式的记录方式。通常，它只保留现金支出、现金收入、销售和购买的记录。其余会计记录，如存货、设备、资金等，只以备忘录或附注的形式记录。
单笔记账系统中保存的账簿或记录是现金收入的每日汇总，以及现金收支的月度汇总，分别代表收入和支出。
与一笔交易影响两个账户的复式记账系统不同，在单笔记账系统中，一笔交易只影响一个账户。例如，现金销售只记录为现金收入或存款的增加，而没有相应的销售账户。
然而，与复式记账系统相比，单一记账系统的简单性容易导致错误和不完整，因为它缺少详细的记录系统。尽管就税务而言，这是小型和简单企业可接受的记录保存方法，但它可能无法对企业的相关财务信息提供公平的估价。
复式记账系统
复式记账法是大多数企业、代理记账员和会计人员通常使用的标准记录方法。
复式代理记账制度的程序比单一记账制度更为详细和复杂。它引入了借贷的概念，也就是说，对于每一笔交易，都有一笔已收（借）和放弃（贷），因此，记录的交易会影响两个或多个账户。
复式代理记账系统的好处是，它有一个过程，以确保准确和完整地记录业务交易。它是财务信息的可靠来源，也是对企业状况或业绩的公平评估。
我们的记账主题将基于复式记账法系统；您将在下一篇文章中了解更多。
复式代理记账系统用于经常有更复杂交易的企业。通过应收账款收取收入、赊购商品和存货的公司更适合这种方法。该系统将单个交易过账为收入或支出项目，然后创建第二个分录，以跟踪交易到相应的帐户。例如，如果您从客户处收到收入，则收入将作为收入过账，并跟踪到客户的帐户。如果您被审计或需要知道收入和支出是从哪里产生的，您将有一个书面记录，以快速找到信息。这个系统使用借项和贷项，这是会计对每个受您的交易影响的帐户增减的语言。
会计人员必须具备必要的技能，以确定哪些要素受到商业交易的影响，以及该交易对上述要素的影响。
贝内代托·科特鲁格利在他的《交易与完美交易者》一书中提到了复式记账制度，他在书中详细阐述了现代代理记账中使用的一些基本原则。
复式记账法虽然比较可取，但并不是一个完美的系统。有些情况下，单个条目比它们更受欢迎。下面列出了复式记账法的一些优点和缺点：
优势：
它使公司能够更有效地创建和理解财务报表。
企业能够记录发生的每一个事务以及它对每个元素的影响。
它使用试算表，这使得账簿的准确性更容易监控。
它使一个时期与另一个时期的比较更加容易。
匹配原则允许公司更详细地确定公司的正确损益。
缺点：
初学者很难理解
复式系统的维护成本比单一系统高。
记录每个事务需要花费更多的时间。
记账软件
许多小企业主使用代理记账软件来跟踪财务活动。程序，如小生意会计和圣人-以前的桃树-使用复式代理记账系统，但你不一定要精通使用该软件的方法。这些程序相对用户友好，并提示您输入信息以完成和过账交易。该软件有各种版本，从基本功能到专业功能，您可以购买桌面、在线或云版本的软件。
由于代理记账系统对于典型的代理记账员来说往往很难理解和操作，市场上已经出现了数百种计算机化的代理记账系统。这些结构使用单分录或复式分录方法，使您能够更方便地输入相应的交易。
有为小型和大型企业设计的记账软件。小企业可以通过易于使用的界面跟踪所有账户和交易。不需要定制服务，因为一个基本的会计软件系统就足够了。
大型企业可能需要代理记账员的协助，但计算机化的软件可以更容易地保持一致。他们也可能需要一个定制的系统，以满足他们的独特需求，因为没有业务是相同的。
计算机化系统更好的部分是自动化。它可以有效地记录基于实时交易的应收账款和应付账款。提高了所有处理的准确性。
这是昂贵的，你可能需要帮助在开始设置它。这也不是万无一失的，因为很多人会相信。财务数据可能被盗或被操纵，从而影响企业的利润。不过，对于任何需要灵活、经济实惠的服务的企业来说，这是一个有效的选择。
虚拟代理记账
如果单分录和复式记账方法的整个想法让您感到不安，那么您可能会从虚拟记账服务中受益。虚拟代理记账员无需支付昂贵的注册会计师费用或内部记账员工。大多数虚拟代理记账员接受你的电子销售发票，费用收据和工资分类账。代理记账员将您的交易过账到适当的日记账和分类账上，并通过电子邮件向您发送报告的副本。虚拟代理记账员通常是注册会计师或学位会计师，他们的费用往往比私人会计师事务所低。
实际上，虚拟代理记账员是一个在线代理，负责处理您的图书。虚拟代理记账服务对于那些认为单分录系统和复式代理记账系统都很复杂且具有挑战性的人来说很常见。
虚拟代理记账员是一个很好的替代内部代理记账员或会计，因为费用；它们的成本只相当于一个小企业的现场员工成本的一小部分，但它们同样有效。
大多数会计人员都会处理与工资单相关的发票，但他们通常会处理与费用相关的发票。他们将为你实行单笔或复式记账制。
通常，虚拟代理记账员会要求使用某种类型的会计软件。
如果这个系统不起作用，你可以和你的虚拟代理记账员设计另一个选项。他们将根据您的特殊需要开发一个会计系统，消除您的负担，同时将您的所有文件整理得井井有条。
使用虚拟代理记账员最显著的优点是节省成本，但还有其他优点。它非常灵活，你的代理记账员可以在任何方便的时候工作。你还可以接触到有关联邦法规和最新工具的知识。此外，这些代理记账员还经常提供其他与账户相关的服务，如纳税准备。
以上就是今天的具体内容，看完后希望可以帮到大家。
