如今,我国市场中很多中小商贸公司都会选择将财务工作交给代理记账公司来“打理”。因此,也就会对商贸公司代理记账流程颇为关注。那么,商贸公司代理记账流程是怎样的?接下来,本文将带广大企业对此进行具体了解!
一般来说,商贸公司寻求代理记账服务,大致按照如下步骤来进行:
首先,在商贸公司代理记账的工作流程中,选对代理记账公司是比较重要的事情。究其原因,代理记账公司是记账工作流程中的基准点,当代理记账公司在收到委托人的代理记账需求之后,就会根据委托人所提供的财务资料,进行记账报税处理。由此,整个工作流程也会因为代理记账公司的操作流程而变得清晰。因此,代理记账公司是整个代理记账的基础,找对代理记账公司才能确保后面的记账流程的安全。
其次是接票。接票就是代理记账公司接受了委托公司的记账要求,一般都是在每个月的二十号到三十号之间的这段时间,要求商贸公司将当月的做账票据送到代理记账公司,也可以是代理记账公司安排外勤会计到委托公司指定的地点收取当月的做账票据,然后对票据进行初步整理。如果是没有做过记账的商贸公司,代理记账公司首先会帮助这些新成立企业开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的原始凭证编制会计分录,记账及结账并编制会计报表。
然后是做账。就是形成票据整理,一般时间在每个月的二十五号到三十号之间。在这期间,代理记账公司的记账会计会对委托商贸公司的票据进一步的整理,对票据存在的问题及时和委托公司进行沟通,再进行会计核算、账务计算和税款计算。上述操作完成后,审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核,还有税款计算合法性的审核和往来账务的核对,并针对商贸公司账务问题的隐患给予准确的评估。
再次是报税。一般是每个月的一号到十号之间这段时间内。这段时间里外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到商贸公司开户的银行,并划转税款。或者由外勤会计到国税和地税税务所上门申报。不过,当前更多的是由专人负责网上税务申报和个人所得税纳税申报。
最后是回访。即对商贸公司进行回访,返还商贸公司具体财税资料,并告知其最新财税政策,然后与出纳人员进行对账,安排下月工作。
至此,商贸公司代理记账流程全部完成。