当前,对于市面上的一般纳税人企业来讲,其在经营期间都会开具和收取增值税专用发票。而对于取得的增值税专用发票来说,其可以在认证通过后,用于抵扣增值税销项税额。那么,若企业在增值税专用发票认证过程中,出现“增值税专用发票认证多了”这一情形,应该怎么办呢?接下来,本文将带领广大企业对此进行具体了解!
事实上,企业出现增值税专用发票认证多了的情况,一般无需过于担心。企业财务人员可在报表上相应栏次做进项税额转出,累到下月报税时再冲减。
增值税专用发票抵扣的条件
具体来说,其应该满足:
1、采购的企业必须属于增值税一般纳税人;
2、必须取得合法的扣税凭证,即需满足:(1)项目齐全,与实际交易相符;(2)字迹清楚,不得压线、错格;(3)发票抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;
3、业务必须真实发生;
4、必须在规定的时间内认证和申报抵扣;
5、必须依法正确、合理地计算抵扣金额;
增值税专用发票抵扣流程
通常情况下,增值税专用发票抵扣流程大致如下:
1、认证时间。取得增值税进项专用发票后,应在180天内进行认证;
2、上传待认证的发票。进入发票认证系统中的发票认证模块,点击网上认证按钮,选中从电子申报软件或者扫描仪系统导出的待认证文件进行上传;
3、等待认证结果。正常操作完成后,系统会提示文件已被税务机关受理,等候认证结果;
4、认证结果查询。一般在30分钟后即可查询。进入认证查询模块对认证发票进行状态查询,若系统显示“查询发票认证结果-认证通过”这个界面,则表示认证成功;
5、认证结果下载。确认所有进项发票通过认证后进入认证结果下载模块,对其认证结果进行下载并保存(注:下载保存时需输入所属年月);
6、下载认证结果通知书。下载完认证结果后,单击“认证结果通知书下载”按钮,进入下载界面后,再单击“下载”将其保存到磁盘;
7、认证结果读入。每次认证完之后,必须下载认证结果,将认证结果导回电子申报软件,以使电子申报系统和扫描系统能够识别已经认证通过的发票,在下次认证的时候就不会将已经认证过的发票再重复导出来。